REGULAMENTO

O Trail do Cávado é uma atividade organizada pela comissão de Festas D’Ajuda 2018 com vista à obtenção de fundos para a realização da festa da Nossa Senhora da Ajuda na freguesia de Gilmonde, concelho de Barcelos.

O Trail percorre as fantásticas margens do Cávado e as Aldeias envolventes passando por locais de ímpar beleza.

1.DATA E HORA DA REALIZAÇÃO

O Trail do Cávado realiza-se no dia 01 de Maio de 2018, pelas 09h30m, com partida e chegada na Junta de Freguesia de Gilmonde, Barcelos.

Esta é uma atividade que conta com o apoio das seguintes entidades:

• Junta de Freguesia de Gilmonde;
• Junta de Freguesia de Fornelos;
• Junta de Freguesia de Vila Seca;
• Centro Pastoral de Gilmonde;
• Câmara Municipal de Barcelos

2. INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES

2.1 – PREÇO DE INSCRIÇÃO:

• Trail | 15 kms: 10,00 €
• Caminhada | 10kms: 7,00 €

2.2 DATA LIMITE DE INSCRIÇÕES

30 de Abril

2.3 – LOCAIS DE INSCRIÇÃO E PAGAMENTO

• Inscrições online em: http://cyclonessports.com/
• Junta de Freguesia de Gilmonde (presencial):

      - Domingo, 22 de Abril: 09h00 às 13h00

      - Domingo, 29 de Abril: 09h00 às 13h00

      - Segunda, 30 de Abril: 19h00 às 23h00

2.4 O KIT DE PARTICIPANTE

O kit de Participante é composto por:

• T’Shirt alusiva ao evento;
• Dorsal;
• Outros que a organização consiga patrocínio.

2.4.1 Os tamanhos das t-shirts serão distribuídos conforme os dados de inscrição. Caso se  verifique ruptura de stock em algum tamanho, a organização proporá ao participante um tamanho alternativo.

2.4.2 O levantamento dos Kits de participante deverá ser efetuado na Junta de Freguesia de Gilmonde nos seguintes dias:

• Domingo, 29 de Abril: 09h00 às 13h00;
• Segunda, 30 de Abril: 19h00 às 23h00;
• Terça, 01 de Maio (dia da prova): entre as 08h00 e 09h00;

Nota: Não serão entregues kits em nenhum outro momento para além dos designados anteriormente.

2.4.3 – Documentação necessária para levantamento do dorsal:

• Documento de identificação pessoal: Bilhete de Identidade, Cartão de Cidadão ou Carta de Condução.

2.5 INFORMAÇÕES ADICIONAIS

2.5.1 Não será permitida a participação de atletas em bicicletas;

2.5.2 Nos termos da legislação em vigor a emissão da fatura deverá ser solicitada o mais tardar até ao quinto dia útil seguinte ao dia do pagamento fornecendo-nos para o efeito o número de contribuinte fiscal.

2.5.3 A organização poderá a qualquer momento suspender ou prorrogar os prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições disponíveis em função das disponibilidades técnicas/questões de segurança ou necessidades estruturais, sem aviso prévio.

2.5.4 Os menores deverão fazer-se acompanhar do encarregado de educação e mediante apresentação do termo de responsabilidade, previamente disponibilizado no site e no secretariado.

2.5.5 Até 21 de Abril serão aceites pedidos de alteração de inscrição desde que feitos pelos titulares da inscrição. A partir de 21 de Abril até ao dia do evento não serão aceites pedidos de cancelamento ou alteração de inscrição.

O cancelamento da inscrição deverá ser realizada por escrito para os contactos da organização do evento, não havendo lugar a qualquer reembolso.

2.5.6 As inscrições realizadas online têm 72 horas para efetuar o pagamento. Após estas 72 horas as inscrições ficam canceladas por falta de pagamento. Todos os valores recebidos pela organização após este período regular de pagamento não serão devolvidos.

2.5.7 Material obrigatório: Telemóvel e depósito de água;

3. INFORMAÇÕES PARA O DIA DA PROVA

3.1 Programa/Horário:

08h00: Abertura da Junta de Freguesia para entrega de dorsais;

09h00: Conclusão da entrega de dorsais;

09h30: Partida do Trail 15km;

09h45: Partida da Caminhada;

11h30: Chegada prevista dos primeiros atletas;

12h30: Entrega de Prémios;

3.2 Ao longo da prova existirá fitas a marcar o percurso assim como pessoas voluntárias a indicar o percurso;

3.3 A organização dispõe a todos os atletas participantes (Trail e Caminhada) de abastecimentos líquidos e sólidos. Locais a designar.

3.4 Disponíveis WC’s junto ao Bar d’Ajuda. Não existirá local para banhos;

3.5 Para participar é indispensável:

- Estar consciente das distâncias e dificuldades específicas da corrida por trilhos e do desnível positivo e negativo das mesmas e de se encontrar adequadamente preparado fisicamente e mentalmente.

- De haver adquirido, antes do evento, capacidades reais de autonomia em montanha que permita a gestão dos problemas que derivem deste tipo de provas.

- Conseguir enfrentar sem ajuda externa condições ambientais e climatéricas adversas tais como nevoeiro e chuva.

- Saber gerir os problemas físicos e mentais decorrentes de fadiga extrema, problemas digestivos, dores musculares e articulares, pequenas lesões, etc.

- Estar consciente que o trabalho da organização não é o de ajudar o corredor a gerir os seus problemas.

Prova feita em semi-suficiência

4. PRÉMIOS

4.1 Serão atribuídos prémios aos seguintes classificados:

- Geral Femininos (3 primeiros classificados);

- Geral Masculinos (3 primeiros classificados);

- Equipa mais numerosa;

4.2 A organização desqualificará todos os atletas que cometam uma ou mais das seguintes infrações:

• Não cumpram o percurso na sua totalidade;
• Não levem o dorsal ao peito e bem visível durante toda a prova;
• Falsifiquem qualquer elemento relativo à sua inscrição;
• Não respeitem as instruções da organização;

5. DIPLOMA

Será enviado por email, o diploma eletrónico para todos os participantes da Corrida D’Ajuda 2018.

6. ACOMPANHAMENTO MÉDICO

6.1 Assistência médica será colocada à disposição durante o percurso, partida e chegada da prova.

6.2 Só poderão acompanhar as provas as viaturas que tenham identificação da organização e as viaturas da G.N.R.

6.3 No final da prova existirá rastreios gratuitos;

7. SEGURO DE PROVA

O evento terá um seguro de acidentes pessoais para todos os atletas devidamente

inscritos, o qual estará de acordo com a legislação em vigor que obriga todos os promotores e organizadores de eventos desportivos à realização de seguro de acidentes pessoais.

O pagamento da franquia do seguro, em caso de acidente, é da exclusiva responsabilidade dos atletas. A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para efetivar a participação ao seguro.

8. DURAÇÃO

O trail e caminhada terão uma duração máxima de 4 horas. Terminando o período será restabelecida a circulação automóvel.

9. ACEITAÇÃO

Ao inscreverem-se, todos os participantes aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização.

10. DIREITOS DE IMAGEM

O participante, ao proceder à inscrição, autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional, dos direitos de utilização da sua imagem captada nas fotografias e nas filmagens que terão lugar durante o evento, autorizando a sua reprodução em peças comunicacionais de apoio.

11. CANCELAMENTO DO EVENTO

O cancelamento do evento pode ocorrer derivado a fatores externos à organização: catástrofes naturais, greves, manifestações, impossibilidade de usar as vias de circulação de trânsito, impossibilidade de usar telecomunicações, restrições do governo, nova legislação.

Nestes casos a organização reserva-se no direito de nos 30 dias seguintes à data prevista para a realização do evento emitir um parecer acerca das ações a serem tomadas resultantes da gravidade do cancelamento.

12. CONTACTO DA ORGANIZAÇÃO

Qualquer contato com a organização deverá ser efetuado através dos seguintes meios:

Email: Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.

Facebook organização: https://www.facebook.com/comissaodajuda2018/

Facebook do evento: https://www.facebook.com/traildocavado/